وزارة التعليم العالي و البحث العلمي

Ministry of Higher Education and Scientific Research

كلية الهندسة
جاري تحميل اخر الاخبار ...

2016/08/31 | 01:11:00 مساءً | : 330

شعبة التسجيل الصباحي والمسائي في كلية الهندسة

يعد  الطالب في كلية الهندسة هو المحور الاساسي فيها ، وان الاهتمام بما يخص الطالب من بداية تسجله في الكلية الى حيت تخرجه  يتطلب وجود شعبة تسجيل تتولى هذه المهام  ، وقدم السيد عميد الكلية الاستاذ الدكتور محمد علي الانباري المزيد من الوقت والجهد من اجل تنظيم عمل شعبة التسجيل  وتوفير كافة المستلزمات الضرورية لهم .

ان هدف عمل شعبة التسجيل هو توثيق مراحل دراسة الطالب ومتابعة كل ما يخص الطلبة من بداية التسجيل الى اخر مرحلة وهي التخرج ويبقى التواصل مستمر بين الطالب و شعبة التسجيل . ترتبط شعبة التسجل اداريا وحسب الهيكل التنظيمي بالسيد معاون العميد للشؤون العلمية والدراسات العليا ، وتدير شعبة التسجيل الدكتورة ختام عبد الحسين ويشاركها العمل في ادارة شؤون الشعبة سبعة عشر منتسبا موزعين في العمل على عدد من الوحدات داخل شعبة التسجيل.  تضم شعبة التسجيل عدد من الوحدات الادارية وهي وحدة التسجيل الصباحي ، ويتركز عمل هذه الوحدة  في تسجيل الطلبة الجدد المقبولين في كليتنا ، تدقيق كافة الوثائق للطلبة المقبولين ، انجاز معاملات الطلبة كالانتقال والاستضافة ، بالإضافة الى تدقيق اسماء الطلبة التي ترسل من الاقسام مع النتائج النهائية لكل طالب ، وتزويد الطلبة بتأييدات الاستمرار بالدراسة و تزويدهم ايضاً بالهويات . اما وحدة التسجيل المسائي والتي تضم عدد من المنتسبين يتعاون في انجاز معاملات الطلبة ومتابعة وتدقيق تسديد الاجور الدراسية بالإضافة الى متابعة كل ما يتعلق بدرجات الطلبة وتخرجهم .  وتضم شعبة التسجيل ايضا وحدة الوثائق والارشفة الالكترونية والتي تعتبر من الوحدات المهمة وتضم ايضا مجموعة من المنتسبات ، ويتركز عمل هذه الوحدة بإصدار وثائق للخريجين بالغتين العربية والإنكليزية للدراستين الصباحية والمسائية ، بالإضافة الى جداريات التخرج .  ومن الوحدات المهمة والتي تم استحداثها مؤخرا هي وحدة المنحة ويتركز عمل هذه الوحدة في اعداد منهج متكامل لعمل لجان المنحة الطلابية في الاقسام العلمية يتضمن كافة التعليمات الخاصة بالمحة والاجراءات الادارية اللازمة وتنظيم جدول خاص بذلك ويتم صرف المنحة على اربعة وجبات وبلغ عدد المستفيدين ( 875) طالب خلال العام الدراسي 2015-2016 . . ولأهمية عمل هذه الشعبة فقد كانت محط اهتمام السيد عميد الكلية والذي امر بإعادة تأهيل وتوسعت  مكان عمل شعبة التسجيل  واضافة اجزاء جديد له وتنظيم المكان بطريقة تسهل على الطالب المراجعة وتساعد في انسيابية العمل في الشعبة .    ووجه السيد العميد خلال زيارته المتكررة لشعبة التسجيل بضرورة الاسراع في انجاز معاملات الطلبة واعداد الية تعمل تسهل الحصول على المعلومات عن كل طالب من بداية قبوله الى حين تخرجه ، واكد ايضا على ضرورة توفير كافة المستلزمات الضرورية التي تسهل على العاملين في الشعبة انجاز المعاملات بسرعة ودقة كبيرين .

شعبة التسجيل الصباحي والمسائي في كلية الهندسة

شعبة التسجيل الصباحي والمسائي في كلية الهندسة
شعبة التسجيل الصباحي والمسائي  في كلية الهندسة

يعد  الطالب في كلية الهندسة هو المحور الاساسي فيها ، وان الاهتمام بما يخص الطالب من بداية تسجله في الكلية الى حيت تخرجه  يتطلب وجود شعبة تسجيل تتولى هذه المهام  ، وقدم السيد عميد الكلية الاستاذ الدكتور محمد علي الانباري المزيد من الوقت والجهد من اجل تنظيم عمل شعبة التسجيل  وتوفير كافة المستلزمات الضرورية لهم .

ان هدف عمل شعبة التسجيل هو توثيق مراحل دراسة الطالب ومتابعة كل ما يخص الطلبة من بداية التسجيل الى اخر مرحلة وهي التخرج ويبقى التواصل مستمر بين الطالب و شعبة التسجيل . ترتبط شعبة التسجل اداريا وحسب الهيكل التنظيمي بالسيد معاون العميد للشؤون العلمية والدراسات العليا ، وتدير شعبة التسجيل الدكتورة ختام عبد الحسين ويشاركها العمل في ادارة شؤون الشعبة سبعة عشر منتسبا موزعين في العمل على عدد من الوحدات داخل شعبة التسجيل.  تضم شعبة التسجيل عدد من الوحدات الادارية وهي وحدة التسجيل الصباحي ، ويتركز عمل هذه الوحدة  في تسجيل الطلبة الجدد المقبولين في كليتنا ، تدقيق كافة الوثائق للطلبة المقبولين ، انجاز معاملات الطلبة كالانتقال والاستضافة ، بالإضافة الى تدقيق اسماء الطلبة التي ترسل من الاقسام مع النتائج النهائية لكل طالب ، وتزويد الطلبة بتأييدات الاستمرار بالدراسة و تزويدهم ايضاً بالهويات . اما وحدة التسجيل المسائي والتي تضم عدد من المنتسبين يتعاون في انجاز معاملات الطلبة ومتابعة وتدقيق تسديد الاجور الدراسية بالإضافة الى متابعة كل ما يتعلق بدرجات الطلبة وتخرجهم .  وتضم شعبة التسجيل ايضا وحدة الوثائق والارشفة الالكترونية والتي تعتبر من الوحدات المهمة وتضم ايضا مجموعة من المنتسبات ، ويتركز عمل هذه الوحدة بإصدار وثائق للخريجين بالغتين العربية والإنكليزية للدراستين الصباحية والمسائية ، بالإضافة الى جداريات التخرج .  ومن الوحدات المهمة والتي تم استحداثها مؤخرا هي وحدة المنحة ويتركز عمل هذه الوحدة في اعداد منهج متكامل لعمل لجان المنحة الطلابية في الاقسام العلمية يتضمن كافة التعليمات الخاصة بالمحة والاجراءات الادارية اللازمة وتنظيم جدول خاص بذلك ويتم صرف المنحة على اربعة وجبات وبلغ عدد المستفيدين ( 875) طالب خلال العام الدراسي 2015-2016 . . ولأهمية عمل هذه الشعبة فقد كانت محط اهتمام السيد عميد الكلية والذي امر بإعادة تأهيل وتوسعت  مكان عمل شعبة التسجيل  واضافة اجزاء جديد له وتنظيم المكان بطريقة تسهل على الطالب المراجعة وتساعد في انسيابية العمل في الشعبة .    ووجه السيد العميد خلال زيارته المتكررة لشعبة التسجيل بضرورة الاسراع في انجاز معاملات الطلبة واعداد الية تعمل تسهل الحصول على المعلومات عن كل طالب من بداية قبوله الى حين تخرجه ، واكد ايضا على ضرورة توفير كافة المستلزمات الضرورية التي تسهل على العاملين في الشعبة انجاز المعاملات بسرعة ودقة كبيرين .
مشاركة الموضوع عبر Facebook Twitter Google Email Print